Att jobba hållbart och bedriva ett ansvarsfullt företagande innebär att varje affär ska vara hållbar, juste och säker för alla inblandade. Det kräver ett proaktivt, riskmedvetet och förebyggande, men också utvecklingsorienterat, arbete. Den hållbara leverantörskedjan är central tillsammans med att säkerställa goda förhållanden på Peabs arbetsplatser. Varje affär ska vara en säker affär genom att god affärsetik, transparens och hållbarhetstänkande genomsyrar allt vi gör.

Uppförandekod som ger vägledning

Under 2017 uppdaterades Peabs Uppförandekod under rubriken Ett juste bygge. Tillsammans med koncernens kärnvärden är den vår viktigaste vägledning i arbetet. Uppförandekoden innehåller riktlinjer för hur vi ska agera i vår yrkesroll – gentemot varandra, kunder, leverantörer och samhället i stort. Koden tar sin utgångspunkt i Peabs kärnvärden, affärsetik, affärsprinciper, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden och miljö. Uppförandekoden gäller alla i Peabkoncernen, från styrelse och ledning, till den enskilde medarbetaren. Vi kräver också att Uppförandekoden respekteras och följs av våra affärspartners. Peabs Uppförandekod fastställs årligen av styrelsen. Hösten 2017 inleddes lanseringen av den uppdaterade Uppförandekoden hos Peabs medarbetare och den fortsätter under 2018. Uppförandekoden kompletteras också av tre nya policydokument; Miljöpolicy, Kvalitetspolicy och Arbetsmiljöpolicy, vilka ersatt Peabs tidigare Företagspolicy.

Peab vill ha branschens nöjdaste kunder

De årliga NKI-undersökningar som görs med externa och interna företagskunder samt privata bostadskunder, syftar till att skapa en god förståelse för kundernas skiftande behov och önskemål samt att bygga långvariga kundrelationer. För 2017 var det sammanvägda NKI-resultatet för Peabkoncernen 75 (73) på skalan 1-100, vilket ligger över genomsnittet på 70 som är medel i alla branscher sammantaget. Detta innebar att koncernens mål för 2017 uppnåddes.

Med partnering väljer vi väg tillsammans

Partneringprojekt blir en allt vanligare samarbetsform i bygg- och anläggningsbranschen och utgör en allt större del av Peabs totala projektportfölj. Partnering är precis som namnet antyder ett partnerskap där huvudentreprenören och kunden tillsammans med arkitekter, konsulter och andra nyckelaktörer organiserar och ansvarar för byggprocessen. Detta sätt att ta gemensamt ansvar för värdeskapandet i ett projekt gynnar alla aktörer; särskilt i stora, komplexa projekt. Nyckelfaktorer inom partnering är öppenhet, transparens och samverkan, vilket ligger helt i linje med Peabs kärnvärden och arbetssätt.

Samhällsansvar allt mer centralt för affären

I Peab välkomnar vi den utveckling som tydligt pekar på en ökad betydelse av företags samhällsansvar i samband med upphandlingar. Det handlar om krav på att vi som företag ska bidra med att exempelvis skapa sysselsättning lokalt för ungdomar, nyanlända eller personer med funktionsnedsättningar i samband med genomförandet av ett uppdrag. Något som är väl förenligt med hur vi arbetar för att underlätta integration, bidra till utbildning och ungas sysselsättning.

Avgörande faktorer för säkra affärer

Peabs affärsidé bygger på kvalitet i alla led. Koncernens fyra affärsområden är i sin tur beroende av en mängd leverantörer och underentreprenörer. Inköpen i Peab motsvarar mer än 70 procent av omsättningen och involverar drygt 40 000 leverantörer årligen. Kvalitetssäkrade leverantörer och ett ansvarsfullt inköpsarbete, präglat av helhetssyn, är därmed avgörande för säkra affärer.

Inköpsarbetet utvecklas och specialiseras

Under 2016 och 2017 har ett intensivt utvecklingsarbete bedrivits i vår inköpsorganisation. En stor del av arbetet har handlat om att införa ett kategoristyrt inköpsarbete för att komplettera projektinköpen. Metoden handlar om att bygga kompetens och samla volymer inom en specifik leverantörsmarknad för att få så stor hävstång som möjligt av Peabs storlek och potential. Kategoristyrningen har till del handlat om specialisering och förstärkning av resurser från ett inköpsperspektiv men också om att utöka arbetet mellan affärsenheter och funktioner. De tvärfunktionella kategoriteam som skapades under året driver nu fortsatt ett strukturerat förbättringsarbete för att se till att rätt och säkra affärer görs.

Kvalitetssäkrade leverantörer

En central del av begreppet säkra affärer syftar till att vi arbetar med kvalitetssäkrade leverantörer på rätt sätt för att kunna hantera risker och förebygga oegentligheter. I processen med att kvalitetssäkra leverantörerna ingår en tydlig kravställning och att ha skriftliga avtal. Samtliga avtal som Peab tecknar med leverantörer anger vilka regler och krav som gäller för det specifika projektet liksom för att göra affärer med Peab. Uppförandekoden biläggs alla avtal och dessutom ingår en etikklausul i avtalen. Etikklausulen tydliggör bland annat förväntningarna på leverantörerna och eventuella konsekvenser om de inte lever upp till Uppförandekoden, arbetsmarknadsvillkor samt skyddsregler på arbetsplatsen. Kompetensutveckling av inköpsorganisationen sker kontinuerligt för att säkerställa god insikt i de krav som ska ställas på leverantörerna.I Sverige tar vi även lärdom från exempelvis det arbete vi gjort i Finland avseende ID- och skattekontroller. Läs mer om vårt Riskförebyggande arbete i Finland här.

Vikten av kontroll och uppföljning

Av största vikt för en säker affär är att ur ett hållbarhetsperspektiv regelbundet följa upp hanteringen av inköp runt om i verksamheten tillsammans med kontroller av våra leverantörer. Bland annat genomförs kvartalsvisa kontroller av leverantörsbasen med godkänd eller avslag som resultat. På Peabs arbetsplatser genomförs halvårsvisa undersökningar med inriktning på arbetsmiljö, arbetsklimat samt arbetsvillkors- och inköpsrelaterade frågor. Under 2018 kommer stort fokus ligga på att följa upp våra leverantörer inom så kallade riskkategorier. Detta innebär bland annat att vi kommer genomföra revisioner, riktade insatser och uppföljningar av leverantörsmarknader och leverantörer, med utgångspunkt i riskbedömning.

Utbildning och tydliga konsekvenser utvecklar vårt etikarbete

I Peab råder nolltolerans mot korruption. Peab är en av parterna i Överenskommelse mot mutor och korruption (ÖMK), som arbetar för att gemensamt motverka mutor och korruption inom den offentligt finansierade bygg- och fastighetssektorn. Peabs arbete med etiska frågor och mot korruption är långsiktigt och systematiskt. En viktig framgångsfaktor är att arbeta med tydliga konsekvenser vid överträdelser. En annan är kompetenshöjande insatser. Under 2017 genomfördes ett stort antal workshops ute på produktions-arbetsplatserna, där arbetsgrupper under handledning av Peabskolans lärare fick arbeta med etiska produktionsrelaterade fall. Detta kompetenshöjande arbete fortsätter 2018. För medarbetare med affärsansvar är utbildning i konkurrensrätt obligatorisk och kan genomföras som en e-utbildning. Under året har Peab också tagit fram en e-utbildning i etik och antikorruption som kommer att lanseras under 2018. Även denna utbildning är obligatorisk för medarbetare med affärsansvar.

Peabs Etiska råd säkerställer att incidenter i koncernen, såsom överträdelser av lagar och Uppförandekod, behandlas konsekvent, oavsett verksamhet och befattning. Under 2018 kommer Etiska rådets uppdrag och arbetsformer utvecklas ytterligare.

Fler möjligheter till visselblåsning

Peabs strävan att utveckla affärs- och arbetsklimatet har transparens och öppenhet som viktiga ledord. Medarbetarna har en viktig roll i att uppmärksamma eventuella lagöverträdelser och allvarliga övertramp. I första hand förespråkas en öppen rapportering men som komplement finns ett externt webbaserat visselblåsarsystem som garanterar anonymitet för anmälaren. Från första halvåret 2018 kommer visselblåsarfunktionen även vara tillgänglig för externa anmälare.

Händelser under året

Under 2017 uppdagades inga fall av konkurrenshämmande aktiviteter, överträdelser av konkurrenslagstiftningen eller monopolbeteenden som lett till rättsliga åtgärder.

Under 2017 uppdagades ett fall av misstänkt korruption och nio interna händelser av misstänkta ekonomiska oegentligheter. Ärendena hanterades av ansvarig chef med stöd av Etiska rådet. Samtliga av dessa ärenden renderade i arbetsrättsliga åtgärder och i fem av dessa, inkluderande korruptionshändelsen, gjordes polisanmälan.

Antal medarbetare som utbildats i etik

I statistiken för etikutbildning ingår antal medarbetare som genomfört Etikrundan, Introduktionsutbildning samt Att leda Peab.

Den hållbara leverantörskedjan är central tillsammans med att säkerställa goda förhållanden på Peabs egna arbetsplatser.

75

För 2017 var det sammanvägda NKI-resultatet för koncernen 75, vilket innebar att koncernens mål för 2017 uppnåddes.

Uppförandekoden gäller alla i Peabkoncernen, från styrelse och ledning till den enskilde medarbetaren. Vi kräver också att uppförandekoden respekteras och följs av våra affärspartners.

Peab arbetar långsiktigt och systematiskt med etiska frågor och mot korruption. Tydliga konsekvenser och kompetenshöjande insatser är viktiga framgångsfaktorer.

4 958

Under året utbildades 4 958 personer i etik och antikorruption, vilket motsvarar en tredjedel av Peabs medarbetare.

Under 2017 genomfördes ett stort antal workshops på produktionsarbetsplatserna där arbetsgrupper arbetade med etiska och produktionsrelaterade övningsexempel.