Hållbart genom hela kedjan

Kunskap och uppföljning förutsättningar för god etik

I Peab råder absolut nolltolerans mot alla former av korruption och etiska övertramp. Vår bransch är riskfylld och präglas av decentralisering och komplexa värdekedjor, vilket i sig medför ökad risk för etiska överträdelser och korruption. Peab arbetar förebyggande genom långsiktiga och systematiska insatser, inte minst när det gäller att säkerställa medarbetarnas kunskap i etik, antikorruption och konkurrensrätt.

Våra möjligheter att stävja etiska övertramp främjas av det faktum att vår verksamhet och näst intill samtliga medarbetare finns i Norden. Under 2021 utbildade vi 2 064 (4 434) medarbetare i etik, där bland annat policyer och rutiner för antikorruption är en viktig del i utbildningen. Förväntningar, stöd och konsekvenser ska vara tydliga för alla som vistas på våra arbetsplatser och för alla som samverkar med oss, vilket också framgår av vår uppförandekod. Varje överträdelse leder till åtgärd.

Incidenter rapporteras, hanteras och följs upp

En etiskt hållbar verksamhet bygger på transparens. Peab uppmanar alla medarbetare och samarbetspartners att anmäla eventuella lagöverträdelser, överträdelser mot vår uppförandekod och andra former av övertramp. I första hand förespråkar vi en öppen rapportering, men som komplement finns ett web-baserat visselblåsarsystem som garanterar anonymitet för anmälaren, oavsett om rapportören finns i eller utanför Peab. Läs mer om vår visselblåsarfunktion under Styrning. När en incident kommer till Peabs kännedom går ärendet vidare till Etiska rådet som säkerställer att samtliga incidenter behandlas konsekvent.

Under 2021 noterade vi 0 (0) bekräftade fall av konkurrens-hämmande aktiviteter, överträdelser av konkurrenslagstiftningen eller monopolbeteenden som ledde till rättsliga åtgärder. Peab har inte varit involverad i någon rättslig process under året och vid 2021 års slut fanns inte heller någon pågående rättslig process.

Under året uppdagade vi 1 (2) fall av misstänkt korruption och 0 (1) interna händelser av misstänkt ekonomisk oegentlighet. Ärendet har hanterats av ansvarig chef med stöd av Etiska rådet och händelsen har polisanmälts av Peab. Under det gångna året har vi arbetat med att öka tydligheten i regelverk och redovisningskraven när det gäller medarbetares bisysslor. Vi har också arbetat med en översyn av våra rutiner för rekryteringskontroller och det arbetet fortsätter 2022.

Nordisk samverkan mot korruption

Peabs engagemang för en etisk bransch sträcker sig utanför den egna verksamheten och vi samverkar med branschen om korruptionsbekämpning. I Sverige är Peab en av parterna i Överenskommelse mot mutor och korruption (ÖMK), som arbetar för att gemensamt motverka mutor och korruption inom den offentligt finansierade bygg- och fastighetssektorn och i Finland är Peab medlem i byggindustrins intresseorganisation Rakennusteollisuus (RT), sitter i dess styrelse och har anslutit sig till organisationens etiska principer.

Genomgående respekt för mänskliga rättigheter

Respekt för de mänskliga rättigheterna är en självklarhet i alla delar av Peabs verksamhet och genom hela värdekedjan. Detta åtagande uttrycks tydligt i vår uppförandekod och genomsyrar vårt hållbara arbete. Risker för kränkning av de mänskliga rättigheterna finns inom samtliga verksamhetsområden, både internt och externt. Läs mer i riskavsnittet. Dessa risker är särskilt påtagliga i leverantörskedjans olika delar.  I Peab arbetar vi därför med att riskbedöma och åtgärda brister i vår egen verksamhet och kvalitetssäkra våra leverantörsled för att minska riskerna för att de mänskliga rättigheterna inte respekteras.

Riskhantering i leverantörskedjan

Produktionskedjan är komplex i bygg- och anläggningsbranschen och består av en mängd aktörer. Att bedöma, förebygga och hantera risker är en av våra viktigaste uppgifter för att kunna främja en hållbar leverantörskedja där varken etik, miljö eller mänskliga rättigheter riskeras. Att kravställa, kontrollera och följa upp är likaså viktigt för en hållbar affär.

På Peab hanterar vi 57 000 leverantörer om året. Omkring 1 500 leverantörer står för 80 procent av koncernens totala inköpsvolym, varav 60 är interna leverantörer. Vi är en stor inköpare i Norden och har därmed också goda möjligheter att främja säkra och hållbara inköp. Det förutsätter god inköpsstyrning, vilket Peab har prioriterat under lång tid. Processen går via leverantörsbedömning vidare till riskbedömning, krav, kontroll och uppföljning. Processer och rutiner är viktiga, men måste också kompletteras med ett pålitligt systemstöd. Vi har digitaliserat våra kontroller i vårt leverantörsregister, vilket ger oss god kontroll på våra leverantörer. I systemet flaggas olika risker, vilka då kan hanteras utifrån de specifika behoven av kontroll som föreligger. Vi klassar in leverantörerna i tre olika nivåer beroende på hur relationen till Peab ser ut: säker arbetsplats, säker betalning och säker leverantör.

Vi är en stor inköpare i Norden och har därmed också goda möjligheter att främja säkra och hållbara inköp.

Under året introducerade vi även det nya mätetalet säkra köp. Kortfattat är definitionen av ett säkert köp att det har gjorts från godkänd leverantör, att det omfattar ett skriftligt avtal och att det är digitalt spårbart. En säker leverantör uppfyller beslutsmatrisen och samhällsåtagandet, exempelvis att arbetsgivaravgifter har betalats in. Vi kontrollerar även att kollektivavtal finns. Inköpsbeteende på Peab följs upp systematiskt och dokumenteras genom kvartalsvisa rapporter.

Peabs totala inköpsvolym delar vi in i olika inköpskategorier. Idag har vi omkring 300 olika kategorier, varav stommar och fasader, installationer och anläggningstransporter och entreprenadmaskintjänster är de största. Varje kategori har en ansvarig kontaktperson. Syftet med ett kategoristyrt inköp är att samla Peabs totala inköpsvolym inom en specifik kategori för att på så sätt teckna gemensamma avtal på en fördelaktig prisnivå och med rätt kravställning. Därigenom kan vi styra våra inköpsvolymer till ett antal ramavtalsleverantörer och förenkla för produktionen genom att endast avropa från godkända leverantörer med fördefinierade villkor, istället för att teckna projektunika avtal.

Vi genomför varje år en genomlysning av våra inköpskategorier och väljer ut ett antal prioriterade sådana. Dessa kategorier väljer vi utifrån en rad olika parametrar, inte minst baserat på frågor relaterade till mänskliga rättigheter, såsom arbetsmiljö, barnarbete eller diskrimineringsfrågor. Vi följer sedan upp våra prioriterade kategorier löpande under året och ett tvärfunktionellt revisionsteam bestående av kategorichefer och KMA-ansvariga genomför leverantörsrevisioner. Ett exempel på kategoristyrt arbete är hur vi arbetar med riskkategorier. Det som kännetecknar en riskkategori är att den präglas av särskild eller förhöjd risk gällande arbetsmiljö, arbetsvillkor och andra mänskliga rättigheter. Riskkategorier som Peab har identifierat är bemanning, håltagning, rivning, städning, ställningsbyggande och sanering.

Som ett led i vårt ständiga förbättringsarbete har vi sedan ett antal år utökat kontrollerna av våra underentreprenörer och leverantörer. Ett resultat av detta i Sverige är att allt fler underentreprenörer tillämpar de branschgemensamma kraven inom ”UE 2021”, som är ett ramverk som hela tiden utvecklas genom branschsamverkan, inte minst genom skärpta hållbarhetskrav. Det innebär ett ansvar för att se till att hela kedjan av underentreprenörer har kollektivavtal och F-skattebevis samt att inga tvistiga fordringar på lön eller annan ersättning till arbetstagarna finns. Syftet är framför allt att få bort oseriösa aktörer, få kontroll på entreprenörskedjorna och att skapa säkra arbetsplatser. Det ligger också helt i linje med Peabs ambition att verka för en sund byggbransch där god affärsetik, kvalitet, arbetsmiljö och miljöhänsyn värnas i byggandet.

Peab tar även tillvara möjligheterna för erfarenhetsutbyte över landsgränserna. Inom inköpsfunktionen finns bland annat en arbetsgrupp som bedömer våra leverantörer ur ett nordiskt perspektiv.

Leverantörsrevisioner för en trygg produktionskedja

Under 2021 fortsatte Peabs tvärfunktionella revisionsteam att genomföra revisioner på plats hos våra prioriterade leverantörer, som har identifierats utifrån volym och bedömd risknivå. Uppförandekoden är utgångspunkten när vi kravställer och följer upp och metoden är alltid den lärande dialogen. Vårt mål är att genom samverkan driva förbättring och skapa en hållbar, säker produktionskedja tillsammans. Under 2021 genomförde vi 15 (6) leverantörsrevisioner. Under 2022 kommer vi att utöka antalet revisioner samt omfattningen av revisionerna genom utökade kvalitetsfrågor.

Affärsnytta genom lokala initiativ med kunden

Ett av de områden som våra kunder allt oftare betonar är vikten av samverkan för ett gemensamt ansvar i lokalsamhället. För Peab, som har omfattande lokal närvaro i Norden, är denna utveckling positiv och en central del av vår affärsmodell. Det handlar till exempel om att vi bereder praktikplatser och arbeten för nyanlända och personer med funktionsnedsättning, att vi utformar trygga bostadsområden eller att vi främjar ungas utveckling och utbildning. Se vidare avsnitt ”människa”.

Intressentsamverkan för en mer hållbar bransch

För Peab som Nordens samhällsbyggare är det självklart att bidra till branschens utveckling, inte bara i samverkan med kunden utan också med våra andra intressenter. Under 2021 fortsatte vi att engagera oss i bland annat arbetet med Håll Nollan och ett säkrare ID06, Boverkets initiativ för en säker projektkultur samt arbetet för sund konkurrens. Dagens nationella och globala utmaningar kräver att samhällets aktörer agerar tillsammans. Därför är samverkan en prioriterad del av vårt närproducerade samhällsbygge.