Peab styr hållbarhetsarbetet och de väsentliga aspekternas påverkan genom att identifiera, bedöma och hantera risker och möjligheter, arbeta med ständiga förbättringar och identifierade nyckelaktiviteter och -projekt, samt genom att mäta framstegen genom våra koncernövergripande samt affärsområdes- och dotterbolagsspecifika mål inom de väsentliga hållbarhetsfrågorna. Därtill sker styrningen genom centrala regelverk och ledningssystem samt så långt som möjligt på lokal nivå. För att förstärka den lokala förankringen tydliggjorde vi under 2021 det integrerade ansvaret för hållbarhetsarbetet i våra fyra affärsområden.

Peabs styrelse har ålagt koncernledningen det övergripande ansvaret för styrning och uppföljning av integreringen av hållbarhet i verksamheten och arbetet med de väsentliga aspekternas påverkan. Peabs fyra affärsområdeschefer, som rapporterar till koncernchefen, är tillsammans med COO, CSO och CCO ansvariga för att hållbarhetsarbetet är en integrerad del av verksamheten. Till sin hjälp har de ett en hållbarhetsgrupp med kompetenser inom hållbarhet samt ett stort antal specialister, båda i de centrala stödfunktionerna och i affärsområdena. Koncernledningen följer upp hållbarhetsarbetet vid varje koncernledningsmöte, samt går igenom särskilda händelser med bäring på hållbarhetsfrågor samt fördjupar sig vid varje möte i ett specifikt hållbarhetstema. Styrningen sker utifrån de fyra målområdena och de externa och interna målen som inordnas under dessa. Vissa av målen följs upp av både koncernledning och styrelse kvartalsvis, medan andra följs upp halvårs- eller helårsvis av koncernledning och styrelse. Exempel på kvartalsvisa mål avser arbetsmiljö och säkerhet, medan Peabs klimatmål är exempel på mål följs upp en gång per år. Måluppföljningen och -utfallet ger koncernledningen möjligheter att sätta in åtgärder vid behov och sedan följa upp vidare.

Centrala regelverk och ledningssystem för styrning i Peab följer internationella konventioner och nationella lagar. Det mest centrala interna styrdokumentet, Peabs uppförandekod, bygger på FN:s Global Compacts principer, som inkluderar försiktighetsprincipen och FN:s mänskliga rättigheter samt ILO:s kärnkonventioner. Uppförandekoden ses över och uppdateras varje år. Peab undertecknade Global Compact 2012. Peab avser att fortsätta följa Global Compact, enligt beslut från vd och koncernchef. Peab följer dessutom genom uppförandekoden de rättigheter som presenteras i OECD:s Riktlinjer för Multinationella Företag och FN:s vägledande principer för Företag och Mänskliga Rättigheter (UNGP), som inbegriper principerna och rättigheterna i de åtta grundläggande konventionerna som tas upp i Internationella arbetsorganisationens deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet och i det internationella regelverket för mänskliga rättigheter. Vi har även inkluderat detta i vår leverantörskod, som vi har från och med 2023.

Att kommunicera uppförandekoden och leverantörskoden är viktigt för att säkerställa att alla medarbetare och leverantörer och affärspartners förstår och följer Peabs standarder för mänskliga rättigheter, mångfald och inkludering samt miljön och att medarbetare följer övriga uppsatta policyer, riktlinjer och regler. Koderna finns tillgängliga både på Peabs intranät och externa webbplatser samt inkluderas i avtal. Vi har beslutat att våra medarbetare årligen ska bekräfta att de följer vår uppförandekod. För att stärka medvetenheten om konkurrensrätt och antikorruption kommer vi att genomföra skräddarsydda utbildningar för särskilt utsatta grupper. Uppförandekoden finns på flera språk med syftet att säkerställa att alla medarbetare förstår vad som förväntas av dem.

Peabs styrelse är ytterst ansvarig för att Peabs koder följs i verksamheten, men koncernledning och chefer på samtliga nivåer har ett särskilt ansvar för att kraven i uppförandekoden samt tillhörande riktlinjer och regler tillämpas och efterlevs.