PEAB Års- och hållbarhetsredovisning 2023 – Not 9 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar

Not 9 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar

Kostnader för ersättningar till anställda

Group, MSEK		2023	2022
	Koncernen, Mkr	2023	2022
Salaries and remuneration etc.	Löner och ersättningar m.m.	8 578	8 510
Pension costs, defined contribution plans	Pensionskostnader, avgiftsbaserade planer	939	989
Social security	Sociala avgifter	2 206	2 148
Total	Summa	11 723	11 647

Medelantalet anställda

		No. of employees 2023	Of which were women percent 2023	No. of employees 2022	Of which were women percent 2022
		Antal anställda 2023	Varav kvinnor procent 2023	Antal anställda 2022	Varav kvinnor procent 2022
Parent company	Moderbolaget
Sweden	Sverige	151	54	148	53
Subsidaries	Dotterföretag
Sweden	Sverige	10 046	14	10 148	14
Norway	Norge	1 674	11	1 718	12
Finland	Finland	1 633	14	1 910	15
Denmark	Danmark	301	8	284	7
Poland	Polen	3	100	3	100
Total in subsidaries	Totalt i dotterföretag	13 657	14	14 063	14
Group	Koncernen	13 808	14	14 211	14

Könsfördelning i styrelser och övriga ledande befattningshavare

		Percentage of women 2023	Percentage of women 2022
		Andel kvinnor procent 2023	Andel kvinnor procent 2022
Parent company	Moderbolaget
The Board of Directors	Styrelsen	45	45
Other senior officers ¹⁾	Övriga ledande befattningshavare ¹⁾	20	20
Group	Koncernen
Boards ²⁾	Styrelser ²⁾	43	43
Other senior officers ³⁾	Övriga ledande befattningshavare ³⁾	16	14

¹⁾ Avser koncernledningen.

²⁾ Avser styrelsen i moderbolaget samt styrelser i koncernens dotterbolag.

³⁾ Med övriga ledande befattningshavare i koncernen avses koncernledningen tillsammans med affärsområdesledningarna.

Löner och andra ersättningar samt pensionskostnader för ledande befattningshavare

Group‚ MSEK		Board of Directors and senior officers (16 persons) 2023	Board of Directors and senior officers (16 persons) 2022
	Koncernen, Mkr	Styrelse och ledande befattningshavare (16 personer) 2023	Styrelse och ledande befattningshavare (16 personer) 2022
Salaries and other remuneration	Löner och andra ersättningar	41	39
– of which variable remuneration	– varav rörlig ersättning	1	1
Pension costs	Pensionskostnader	20	17
– of which pension costs for variable remuneration	– varav pensionskostnader från rörlig ersättning	5	3

Löner och andra ersättningar fördelade mellan ledande befattningshavare och övriga anställda samt sociala kostnader

Parent company 2023‚ MSEK		Board of Directors and senior officers (13 persons) ¹⁾	Other employees	Total
	Moderbolaget 2023, Mkr	Styrelse och ledande befattningshavare (13 personer) ¹⁾	Övriga anställda	Totalt
Salaries and other remuneration	Löner och andra ersättningar	29	123	152
– of which variable remuneration	– varav rörlig ersättning	0	1	1
Social security costs	Sociala kostnader	30	69	99
– of which pension costs	– varav pensionskostnader	11	23	34
– of which pension costs for variable remuneration	– varav pensionskostnader från rörlig ersättning	5	–	5

¹⁾ Gruppen ledande befattningshavare avser delar av koncernledningen. Under 2023 omfattades gruppen av fem personer i moderbolaget.

Parent company 2022‚ MSEK		Board of Directors and senior officers (13 persons) ¹⁾	Other employees	Total
	Moderbolaget 2022, Mkr	Styrelse och ledande befattningshavare (13 personer) ¹⁾	Övriga anställda	Totalt
Salaries and other remuneration	Löner och andra ersättningar	29	113	142
– of which variable remuneration	– varav rörlig ersättning	0	4	4
Social security costs	Sociala kostnader	24	65	89
– of which pension costs	– varav pensionskostnader	11	23	34
– of which pension costs for variable remuneration	– varav pensionskostnader från rörlig ersättning	2	5	7

¹⁾ Gruppen ledande befattningshavare avser delar av koncernledningen. Under 2022 omfattades gruppen av fem personer i moderbolaget.

Löner och andra ersättningar till ledande befattningshavare under 2023

Thousands, SEK		Basic pay/Board remuneration	Variable remuneration	LTI-program ¹⁾	Other benefits/ remunerations	Pension costs	Total
	Kkr	Grundlön/ styrelsearvode	Rörlig ersättning	LTI-program ¹⁾	Övriga förmåner/ ersättningar	Pensions-kostnad	Summa
Chairman of the Board, Anders Runevad	Styrelsens ordförande, Anders Runevad	1 360					1 360
Other members of the Board	Övrig styrelse
Karl-Axel Granlund	Karl-Axel Granlund	760					760
Lars Sköld	Lars Sköld	765					765
Fredrik Paulsson	Fredrik Paulsson	760					760
Kerstin Lindell	Kerstin Lindell	680					680
Liselott Kilaas	Liselott Kilaas	680					680
Malin Persson	Malin Persson	600					600
Magdalena Gerger	Magdalena Gerger	680					680
Board of Directors fees, remuneration from the parent company	Styrelsearvode, ersättning från moderbolaget	6 285					6 285
CEO, Jesper Göransson	Verkställande direktör, Jesper Göransson	9 041	1 808	–	269	4 931²⁾	16 049
Other senior officers, remuneration from the parent company	Andra ledande befattningshavare, ersättning från moderbolaget	13 485	2 697	–	798	6 444 ³⁾	23 424
Other senior officers, remuneration from subsidiaries	Andra ledande befattningshavare, ersättning från dotterföretag	9 598	2 032	–	786	3 588 ⁴⁾	16 004
Total	Summa	38 409	6 537	–	1 853	14 963	61 762
Remuneration from the parent company	Ersättning från moderbolaget	28 811	4 505	–	1 067	11 375	45 758
Remuneration from subsidiaries	Ersättning från dotterföretag	9 598	2 032	–	786	3 588	16 004

¹⁾ För mer information se avsnitt Långsiktigt incitamentsprogram (LTI-program).

²⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 572 kkr.

³⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 445 kkr.

⁴⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 129 kkr.

Löner och andra ersättningar till ledande befattningshavare under 2022

Thousands, SEK		Basic pay/Board remuneration	Variable remuneration	LTI-program ¹⁾	Other benefits/ remunerations	Pension costs	Total
	Kkr	Grundlön/ styrelsearvode	Rörlig ersättning	LTI-program ¹⁾	Övriga förmåner/ ersättningar	Pensions-kostnad	Summa
Chairman of the Board, Anders Runevad	Styrelsens ordförande, Anders Runevad	1 360					1 360
Other members of the Board	Övrig styrelse
Karl-Axel Granlund	Karl-Axel Granlund	760					760
Lars Sköld	Lars Sköld	765					765
Fredrik Paulsson	Fredrik Paulsson	760					760
Kerstin Lindell	Kerstin Lindell	680					680
Liselott Kilaas	Liselott Kilaas	680					680
Malin Persson	Malin Persson	600					600
Magdalena Gerger	Magdalena Gerger	680					680
Board of Directors fees, remuneration from the parent company	Styrelsearvode, ersättning från moderbolaget	6 285					6 285
CEO, Jesper Göransson	Verkställande direktör, Jesper Göransson	8 760	876	–	558	4 691²⁾	14 885
Other senior officers, remuneration from the parent company	Andra ledande befattningshavare, ersättning från moderbolaget	13 008	1 300	–	989	6 029 ³⁾	21 326
Other senior officers, remuneration from subsidiaries	Andra ledande befattningshavare, ersättning från dotterföretag	9 000	900	–	707	3 445 ⁴⁾	14 052
Total	Summa	37 053	3 076	–	2 254	14 165	56 548
Remuneration from the parent company	Ersättning från moderbolaget	28 053	2 176	–	1 547	10 720	42 496
Remuneration from subsidiaries	Ersättning från dotterföretag	9 000	900	–	707	3 445	14 052

¹⁾ För mer information se avsnitt Långsiktigt incitamentsprogram (LTI-program).

²⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 471 kkr.

³⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 349 kkr.

⁴⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 153 kkr.

Kommentarer till tabellerna

Rörlig ersättning kan, från tid till annan, erbjudas till VD och andra ledande befattningshavare. Övriga förmåner och ersättningar avser huvudsakligen tjänstebil och semesterersättning. Pensionskostnad avser den kostnad som belastat året. Se not 31 för ytterligare information om pensioner.

År 2022 och 2023 omfattades gruppen ledande befattningshavare av åtta personer, varav fem personer i moderbolaget.

Styrelsen

På årsstämman 2023 beslutades att ersättningen till styrelsens ledamöter skulle uppgå till 6 285 kkr (6 285), varav 5 400 kkr (5 400) utgörs av styrelsearvode och 885 kkr (885) utgörs av arvode för utskottsarbete. Arvode för arbete som ordförande i styrelsen har utgått med 1 200 kkr (1 200) och arvode till övriga styrelseledamöter med 4 200 kkr (4 200). Arvode för arbete i ersättningsutskott har utgått med 240 kkr (240), finansutskott med 240 kkr (240) samt arvode för arbete i revisionsutskott med 405 kkr (405).

Arvode utgår inte till de styrelseledamöter som är tillsvidareanställda i koncernen. Avtal om framtida pension/avgångsvederlag eller andra förmåner finns varken för styrelsens ordförande eller för övriga styrelseledamöter.

Principer för ersättningar till ledande befattningshavare

Gruppen ledande befattningshavare omfattar de åtta personer som ingår i koncernledningen. Principer för ersättningar till ledande befattningshavare beslutades på årsstämman 2023.

Ersättning till verkställande direktör och andra ledande befattningshavare utgörs av fast lön, eventuell rörlig ersättning, extra sjuk- och sjukvårdsförsäkring och de förmåner vilka också gäller för Peabkoncernens övriga anställda samt pension. Samtliga pensionsåtaganden ska vara avgiftsbestämda. Den sammanlagda ersättningen för varje ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig och baserad på befattningshavarens ansvar och kompetens.

Ledande befattningshavare kan, från tid till annan, erbjudas rörlig ersättning. Sådan rörlig ersättning får högst uppgå till 60 procent av fast lön och ska främst vara baserad på Peabkoncernens lönsamhet samt andra, vid var tid, väsentliga koncernmål. För 2023 var koncernmålen kopplade till Peabs externa finansiella och icke-finansiella mål. Rörlig ersättning ska fastställas för varje enskilt verksamhetsår.
Rörlig ersättning för verksamhetsåret 2023 kunde maximalt uppgå till 5 424 kkr (5 256) för verkställande direktören och totalt till 14 185 kkr (13 205) för övriga ledande befattningshavare.

Rörlig ersättning regleras året efter intjänandet och kan utbetalas antingen som lön eller placeras som pensionssparande i finansiellt instrument med koppling till Peabaktien. Vid utbetalning som engångsbetald pensionspremie sker uppräkning så att totalkostnaden för Peab blir neutral.

Ledande befattningshavare kan, från tid till annan erbjudas att delta i ett LTI-program. För ledande befattningshavare och verkställande direktören är maximalt årligt utfall (exklusive sociala avgifter) 40 procent av den fasta lönen. Utfall av LTI-program placeras som pensionssparande i finansiellt instrument med koppling till Peabaktien. Avsättning till LTI-program för verksamhetsåret 2023 kunde maximalt uppgå till 3 616 kkr (exklusive sociala avgifter) för verkställande direktören och totalt till 9 456 kkr (exklusive sociala avgifter) för övriga ledande befattningshavare.

Uppsägningstiden från Peabs sida skall vara högst 24 månader och från ledande befattningshavare högst sex månader. Om avgångsvederlag utgår, skall den sammanlagda ersättningen för uppsägningslön och avgångsvederlag högst uppgå till 24 månadslöner.

Verkställande direktören

Till verkställande direktören, Jesper Göransson, i Peab AB har för 2023 utgått lön och annan ersättning, inräknat förmåner med totalt 9 310 kkr (9 318). Därutöver har för 2023 rörlig ersättning utgått med 1 808 kkr (876). För år 2022 och 2023 har ingen avsättning för LTI-program gjorts. Pensionspremier inklusive avgifter för kapitalförsäkringar har under året uppgått till 4 931 kkr (4 691).

För verkställande direktören finns en utfästelse som medför pension från 62 års ålder. För denna utfästelse betalas årliga pensionspremier som uppgår till 47 procent av grundlönen. Dessa pensioner är premiebestämda.

Uppsägningstiden från Peabs sida är tolv månader med reducering för lön från ny arbetsgivare kombinerat med ett avgångsvederlag om tolv månadslöner. Uppsägningstid för verkställande direktören är sex månader kombinerat med ett avgångsvederlag om sex månadslöner.

Andra ledande befattningshavare

Med andra ledande befattningshavare avses de sju personer förutom verkställande direktören som ingår i Peabs koncernledning. Lön och annan ersättning, inräknat förmåner till andra ledande befattningshavare uppgick till 24 667 kkr (23 704). Därutöver har för 2023 rörlig ersättning utgått med 4 729 kkr (2 200), vilka placerats som pensionssparande i kapitalförsäkringar med koppling till Peabaktien alternativt utbetalats kontant. För år 2022 och 2023 har ingen avsättning för LTI- program gjorts. Pensionspremier inklusive avgifter för kapitalförsäkringar har under året uppgått totalt till 10 032 kkr (9 474).

Pensionspolicy för ledande befattningshavare innebär att pensionspremierna är avgiftsbestämda och innebär att total premie utgör 35-47 procent av den fasta lönen. Vissa ledande befattningshavare har överenskommelser med Peab att anställningen upphör den månaden då befattningshavaren fyller 62 år. Övriga ledande befattningshavare har en överenskommelse att anställningen upphör den månad då befattningshavaren fyller 65 år.

Uppsägningstiden från Peabs sida är tolv månader med reducering för lön från ny arbetsgivare kombinerat med ett avgångsvederlag om sex-tolv månadslöner. Uppsägningstid för ledande befattningshavare är sex månader kombinerat med ett avgångsvederlag om sex månadslöner.

Långsiktigt incitamentsprogram (LTI-program)

Ledande befattningshavare kan, från tid till annan, erbjudas att delta i ett LTI-program. För affärsplaneperioden 2021-2023 inrättades ett LTI-program med årliga avstämningar av rörelsemarginalmål för koncernen. Programmet riktade sig till cirka 600 av koncernens nyckelpersoner. För att erhålla utdelning i LTI-programmet krävdes att den anställde kvarstod i anställning den 31 december 2023. För ledande befattningshavare och verkställande direktören uppgick maximalt årligt utfall (exklusive sociala avgifter) till 40 procent av den fasta lönen. För övriga befattningshavare uppgick den övre gränsen (exklusive sociala avgifter) till 15-35 procent av fast årslön, beroende på befattning. Utfall av LTI-programmet placerades i ett pensionssparande med koppling till Peabaktien alternativt utbetalas som kontant lön. För 2022 och 2023 har ingen avsättning gjorts för LTI-programmet.

För 2024 föreslår styrelsen att årsstämman beslutar inrätta ett långsiktigt prestationsaktieprogram för medlemmar i koncernledningen samt övriga ledande befattningshavare och nyckelpersoner inom Peabkoncernen (LTI 2024). Syftet med LTI 2024 är att koppla medarbetares belöning till bolagets framtida resultat- och värdeutveckling och därmed premiera både aktieägare och berörda medarbetare. Ett långsiktigt prestationsbaserat incitamentsprogram bedöms även underlätta för bolaget att rekrytera och behålla nyckelpersoner. LTI 2024 föreslås omfatta cirka 600 deltagare.

Vinstdelningsprogram

Peab bildade under 2007 en vinstandelsstiftelse vars syfte är att skapa ökad delaktighet genom medarbetarnas delägarskap samt skapa bättre ekonomiska förutsättningar för medarbetarna efter pensioneringen. Medarbetarens årliga vinstandel relateras till medarbetarens vinstandelsberättigade arbetstid under året. I samband med pensioneringen får andelsägaren skifta ut sin andel i vinstandelsstiftelsen. Stiftelsens förmögenhet ska, enligt stiftelsens placeringspolicy, i huvudsak placeras i Peabaktier. För 2022 och 2023 har ingen avsättning till vinstdelningsprogrammet gjorts.

Ledande befattningshavare samt övriga medarbetare med annan rörlig ersättning ingår inte i den krets som omfattas av vinstandelsstiftelsen.