G1 – Ansvarsfullt företagande

Peab och ansvarsfullt företagande

Positiv påverkan / möjlighet

Negativ påverkan / risk

Ansvarsfullt företagande är centralt för Peabs värderingar och styrning. Med omfattande verksamhet i Norden och rollen som samhällsbyggare har vi ett ansvar att bedriva en verksamhet med hög etisk standard och motverka korruption. Bristande regelefterlevnad, överträdelser mot mänskliga rättigheter och korruption är exempel på risker som kan leda till ekonomiska förluster, juridiska konsekvenser och förlorat förtroende från intressenter. Det kan vara utmanande i en bransch som generellt präglas av decentraliserad verksamhet och komplexa värdekedjor, eftersom det är faktorer som har visat sig öka risken för korruption och etiska övertramp. Att vår verksamhet och våra medarbetare finns i Norden, liksom huvuddelen av våra samarbetspartners, är positivt för våra möjligheter att motverka brister i ansvarsfullt företagande.

Vi är i alla sammanhang tydliga med att det råder nolltolerans mot alla former av korruption, att etiska övertramp inte accepteras och att överträdelser leder till åtgärd. Våra aktieägare, kunder, medarbetare och övriga intressenter ska kunna lita på att Peabs verksamhet vilar på ett etiskt förhållningssätt, interna regelverk och nationella lagar samt att vi aldrig kompromissar med dessa.

Förutom den egna organisationen arbetar vi även för att aktörer i våra värdekedjor uppströms och nedströms ska upprätthålla hög etisk standard i sina verksamheter.

När det gäller ansvarsfullt företagande är Peabs påverkan väsentlig avseende 1) företagskultur, 2) skydd för visselblåsare, 3) förvaltning av förbindelser med leverantörer, inbegripet betalningsrutiner samt 4) korruption och mutor.

Nedan följer exempel på aktiviteter med avseende på ansvarsfullt företagande som har eller kan ha påverkan:

Uppströms:  

• Tydliga krav på ansvarsfullt företagande och leverantörskod ökar medvetenheten och efterlevnaden av etiska riktlinjer samt stärker förtroendet för och transparensen i leverantörskedjan. 

  Egen verksamhet 

• Företagskulturen främjas av grundmurade kärnvärden, utbildningar och tydliga riktlinjer kring etik och korruptionsförebyggande arbete. 

• En säker och anonym visselblåsarfunktion stärker medarbetarnas förtroende och möjliggör snabb hantering vid misstänkta oegentligheter. 

• Incidenter som korruption eller brister i betalningsrutiner kan skada ryktet och minska förtroendet från kunder och anställda samt föranleda ekonomiska och juridiska påföljder. 

  Nedströms 

• Ansvarsfulla affärsmetoder stärker kundrelationer och intressenters förtroende. 

• Peabs arbete för att motverka korruption och säkerställa rättvisa betalningar i tid ökar affärsmöjligheter och bidrar positivt i branschen. 

Väsentlighetsprocessen

Vi har genomfört den dubbla väsentlighetsanalysen för G1 ansvarsfullt företagande på en koncernövergripande nivå. För att utvärdera Peabs påverkan, risker och möjligheter i relation till ansvarsfullt företagande har vi inkluderat nyckelpersoner- och funktioner med kunskap och särskild insyn i frågorna och Peabs verksamhet. Funktionen bolagsstyrning och regelefterlevnad samt ett antal medarbetare från koncernens övriga stödfunktioner har deltagit i arbetet. Det har skett genom möten och workshops där vi har sammanställt och värderat Peabs hållbarhetsämnen för G1, enligt en mall vi tagit fram. Processen har byggt på insikter från olika källor, inklusive interna och externa utredningar och rapporter från visselblåsarsystemet, chefsinformation, regelefterlevnadsavdelningen, interna visselblåsarkontakter, information som inkommer via interaktiv utbildning, genom korruptionsidentifieringsprogram och utredningar gjorda av säkerhetsavdelningen. Genom att analysera dessa insikter har vi gått igenom de affärsetiska riskerna som kan påverka verksamheten, inte minst avseende hur rapporterade incidenter kan påverka verksamheten ekonomiskt, juridiskt och i form av förtroendeskador, och vi har identifierat de konsekvenser, risker och möjligheter som anses väsentliga för Peab. Funktionen icke-​finansiell rapportering har samordnat processen avseende väsentlighet, vilket i övrigt har skett i enlighet med beskrivningen i avsnittet ESRS 2 på sidan 49.

Så arbetar vi

Grunden i Peabs åtagande är efterlevnad av nationell lagstiftning i de länder där vi har verksamhet. Vi och våra partners ska naturligtvis följa de lagar, regler och förordningar som gäller på de marknader där vi är verksamma. Därtill följer vi internationella och nationella riktlinjer, normer och initiativ, till dessa hör:

• FN:s Global Compact sedan 2012, inklusive efterlevnad av dess tio principer
• FN:s Global Compact (UNCC) om bekämpning av korruption
• FN:s konvention mot korruption (UNCAC)
• FN:s deklaration om mänskliga rättigheter
• FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter (UNGP)
• FN:s globala mål för hållbar utveckling
• ILO:s kärnkonventioner om rättigheter i arbetslivet
• OECD:s riktlinjer för multinationella företag
• De allmänna principerna i det internationella regelverket för mänskliga rättigheter
• OECD:s konvention mot mutor och dess rekommendationer.
• Överenskommelse mot mutor och korruption (ÖMK) i Sverige
• Rakennusteollisuus etiska principer i Finland.

Våra policyer och riktlinjer är, i sin tur, förenliga med dessa.

Ansvar och policyer

Peabs uppförandekod och leverantörskod, klargör våra åtaganden för samhällsansvar och mänskliga rättigheter, liksom vilka krav vi ställer på våra samarbetspartner. Genom dessa policyer och riktlinjer säkerställer vi att vi och våra leverantörer tar ansvar för påverkan, risker och möjligheter.

Utöver de styrande dokumenten arbetar vi efter koncerngemensamma policyer inom områden som arbetsmiljö, kvalitet, miljö och informationssäkerhet. Vi har även ett flertal riktlinjer som grundar sig på policyerna, till exempel avseende antikorruption.

I leverantörskoden beskriver vi Peabs förväntningar och krav kring arbetet mot mutor och korruption för affärspartners. Där framgår också att leverantörer ska främja en kultur som bygger på transparens och regelefterlevnad.

Peabs styrelse har det yttersta ansvaret för Peabs uppförandekod, leverantörskod samt centrala policyer. Ansvaret delegeras till vd och följer därefter ned i linjeorganisationen genom chefsleden som ansvarar för att de olika funktionerna och avdelningarna tillämpar uppförandekoden, inklusive tillhörande policyer och riktlinjer. Varje medarbetare har ett ansvar att ta del av och följa uppförandekoden.

Etiska rådet och säkerhetsavdelningen har en central roll i att säkerställa enhetlig hantering av identifierade risker och konsekvenser. Rapportering sker enligt årshjul halvårsvis till koncernledningen och årsvis till styrelsen.

Etiska rådet, som består av koncernens chefsjurist, säkerhetschef samt HR-chefer från samtliga affärsområden, sammanträder en gång i månaden, totalt elva gånger per år. Genom de riskanalyser som rådet löpande genomför utvecklas det åtgärdsprogram mot korruption som Peab arbetar med, däribland en omfattande, målgruppsanpassad kompetenshöjning inom etik och antikorruption. Syftet är att underlätta för varje medarbetare att kunna agera korrekt i varje given situation.

Arbetssätt och fokusområden

Att bedriva verksamhet ansvarsfullt kan avgöra framgången i våra projekt – och vår verksamhet – och har därför direkt påverkan på Peabs affärsmodell och strategi. Vårt arbete med etiska frågor utgår från att upprätthålla en robust etisk kultur, minska riskerna och integrera ansvarsfullt företagande i hela koncernens styrning och värdekedjor.

Vi arbetar kontinuerligt med bevakning av aktuell lagstiftning och med att utvärdera och åtgärda eventuella brister i verksamheten samt att säkerställa att både vi själva och våra leverantörer efterlever principerna i uppförandekod och leverantörskod. Detta sker både på koncernnivå och på regionnivå nära våra leverantörer och andra intressenter.

De styrande dokumenten verifieras årligen och uppdateras vid behov. Vi informerar och utbildar medarbetarna om ansvarsfullt företagande, till exempel genom vår uppförandekodsutbildning. Likaså arbetar vi med att stärka våra värdekedjor genom olika former av samarbeten och utbildningar för att förväntningar på ansvarsfullt företagande ska mötas.

Interna ärenden som lyfts till säkerhetsavdelningen granskas noggrant för att identifiera återkommande mönster och områden med ökad risk. Intern kontroll utgör en viktig del av utredningarna.

Koncernfunktionen bolagsstyrning och regelefterlevnad arbetar, under ledning av chefsjuristen, med ärendehantering vid olika fall av överträdelser, utbildning inom etik och antikorruption, riskanalyser och handlingsprogram för att motverka korruption samt med frågor kring styrning och efterlevnad. Denna efterlevnad avser inte bara lagar och författningar, utan även Peabs uppförandekod, beslutade arbetssätt och övriga styrande dokument inom koncernen.

Företagskultur

Peabs kultur tar avstamp i våra väl inarbetade kärnvärden jordnära, utvecklande, personliga och pålitliga som vägleder oss i våra handlingar och beslut. Därtill beskrivs våra värderingar och principer i uppförandekoden. Den tydliggör vilka övriga etiska riktlinjer som är viktiga för medarbetarna att efterleva. Våra styrande dokument och vår företagskultur fungerar som en integrerad del av styrningen och stärker förtroendet hos både interna och externa intressenter.

Uppförandekoden, policyerna och regelefterlevnadsspecifika riktlinjer omsätts i webbaserade utbildningar som medarbetarna genomför med jämna mellanrum, samtidigt som de kommuniceras till kunder och leverantörer samt finns tillgängliga på flera språk på Peabs intranät och externa webbplatser.

För mer information avseende bolagsstyrningsspecifika policyer samt riktlinjer hänvisas till bolagsstyrningsrapporten på sidorna 211-224.

Skydd för visselblåsare

Peab uppmanar medarbetare och externa aktörer – vem som helst – att rapportera misstankar om ekonomisk brottslighet och korruption, bristande interna kontroller, brott mot mänskliga rättigheter, miljöbrott, trakasserier, diskriminering, överträdelser av hälso- och säkerhetsstandarder och andra frågor som kan utgöra lagbrott eller på annat sätt skada Peab, dess medarbetare eller aktieägare.

Rapportering från medarbetare kan ske direkt till medarbetarens chef, chefens överordnade, eller:

• Regelefterlevnad (Compliance)
• Etiska rådet
• Interna visselblåsarkontakter
• Säkerhetsavdelningen

Vi har flera välfungerande kanaler för utomstående att komma i kontakt med Peab, till exempel vår kundtjänst eller våra webbplatser.

För att ytterligare främja rapportering och transparens har Peab en visselblåsarkanal som är tillgänglig för både medarbetare och externa intressenter via intranät och samtliga Peabs externa webbplatser. Visselblåsarkanalen garanterar anonymitet för anmälaren, oavsett om den finns i eller utanför Peab. Vi arbetar transparent, systematiskt och förebyggande genom långsiktiga insatser, inte minst när det handlar om att åtgärda problem. Här har vi stöd av fastslagna arbetssätt för händelsehantering.

Etiska rådet ansvarar för att hantera inkommande rapporter i samarbete med visselblåsarrådet, som fördelar ärenden vidare för utredning. De personer som utreder dessa ärenden, inklusive korruption och mutor, är oberoende från de som är inblandade i fallet. Utredningarna utförs av säkerhetsavdelningen i enlighet med fastställda förfaranden, vilka säkerställer att incidenter som rör ansvarsfullt företagande, inklusive korruption och mutbrott, hanteras snabbt, oberoende och objektivt.

Mer information om Peabs interna visselblåsarkanaler och de åtgärder som vidtas för att skydda visselblåsare finns i riktlinjer för visselblåsning, tillgänglig på peab.se och peab.com.

Medarbetare informeras på olika sätt om koder, policyer och riktlinjer och uppmanas kontinuerligt att använda visselblåsarkanalen genom flera initiativ. Här är några av de centrala metoderna som används för att främja medvetenhet och engagemang:

• Intranätet, som är en kontinuerligt uppdaterad kanal där medarbetare kan hitta detaljerad information om alla företagets koder, policyer och riktlinjer.
• Uppförandekodsutbildningen, där riktlinjer beskrivs och medarbetare medvetandegörs om visselblåsarkanalens funktion och betydelse.
• Antikorruptionsutbildningen, som skickas till riskutsatta medarbetare, och som lyfter vikten av att identifiera och rapportera oegentligheter, samt där nolltoleransen beskrivs.
• I kvartalsvisa chefsbrev, där medarbetarna påminns om riktlinjer, visselblåsarkanalens tillgänglighet och vikten av att rapportera misstänkta incidenter utan repressalier.
• Genom verksamhetsledningssystemet, som är ett centralt verktyg för att sprida information om företagets koder, policyer, riktlinjer och processer, kan medarbetare regelbundet ta del av aktuella och relevanta uppdateringar.
• Digitala skärmar i gemensamma utrymmen och anslagstavlor för att visa viktig information.

Förvaltning av förbindelser med leverantörer, inbegripet betalningsrutiner

Peab följer de betalningsvillkor som fastställts i enlighet med EU-direktivet om sena betalningar (2011/7/EU). Peab strävar efter att balansera avtalsfriheten med efterlevnad av direktivets krav, vilket inkluderar rättvis och transparent betalningspraxis. Vi arbetar aktivt för att säkerställa att våra betalningar är rättvisa, transparenta och i linje med standardvillkor.

Korruption och mutor

Korruption innebär missbruk av makt för egen eller annans vinning. Det kan handla om situationer där någon, inom ramen för affärsverksamheten, erbjuder eller tar emot en gåva, ett lån, en belöning eller någon annan fördel för att uppnå något som är ohederligt eller olagligt. Det kan ske på anstiftan av en person eller en organisation och inkludera handlingar som smörjpengar, bedrägeri, utpressning, hemliga samförstånd eller penningtvätt. Fördelarna kan bestå av pengar, varor, gåvor, resor eller särskilda personliga tjänster och ges i syfte att uppnå otillbörliga fördelar eller skapa moralisk press att acceptera dessa. Andra former av korruption kan vara trolöshet mot huvudman, bedrägeri och stöld där brottet riktar sig mot Peab och begås av anställda. I bygg- och anläggningsbranschen, och därmed inom Peab, förekommer förhöjd risk för mutor och andra former av korruption, särskilt i roller där medarbetare har beslutsbefogenheter och ansvar för upphandlingar, kontraktsförhandlingar och leverantörsrelationer eller projektledning och platschefsskap på byggarbetsplatser, inklusive val av underleverantörer och hantering av ändrings- och tilläggsarbeten samt material.

Arbetet för att motverka korruption och mutor fokuserar på att upprätthålla vår nolltolerans mot korruption, agera omedelbart om korruption misstänks samt att stärka medarbetarnas kunskap genom utbildning och verktyg för att motverka oegentligheter.

Korruption är en risk vi hanterar genom proaktiva och reaktiva åtgärder, utbildning samt styrande dokument. Arbetet mot korruption är en integrerad del av det övergripande arbetet med ansvarsfullt företagande och baseras på tydliga riktlinjer, strukturerade processer och kontinuerliga utbildningsinsatser. Det syftar till att vi ska förebygga, upptäcka och hantera korruptionsrisker på ett systematiskt sätt. 2024 lanserade Peab en nordisk skräddarsydd antikorruptionsutbildning till riskutsatta medarbetare. Utbildningen omfattade ämnena korruption, bisysslor, representation och förmåner, gåvor externt och internt, myndighetskontakter, visselblåsning och konkurrensrätt.

Mer information om hur Peab hanterar korruptionsrisker i verksamheten beskrivs i riktlinjer om antikorruption, som finns på Peabs externa webbsidor.

Fokus framåt

• Fortsätta med de obligatoriska utbildningarna för samtliga medarbetare inom etik, antikorruption och konkurrensrätt.
• Stärka Peabs riktlinjer, utbilda riskutsatta medarbetare och vidareutveckla visselblåsarsystemet.
• Öka tydligheten i uppföljningen med kontrollpunkter från policy till efterlevnad.
• Utöka uppföljningen av incidenter genom Etiska rådet och visselblåsarfunktionen och verkställa proaktiva åtgärder.

Mål och mätetal

• Antal genomförda utbildningar i uppförandekod vartannat år: 4 861 (10 352)
• Antal genomförda skräddarsydda utbildningar: (1221 medarbetare utbildade 2024)
• Antal internt verifierade korruptionsärenden: 15 (8)
• Bekräftade fall av konkurrensbrott: 0 (0)

Specifik förklaring av 2024 års korruptionsbrott som beslutats av regelefterlevnadsansvariga i Peab AB:

I Peab tillämpas en bred definition av begreppet korruptionsbrott som inkluderar givande och tagande av muta, trolöshet mot huvudman samt i fall där brottet riktar sig mot bolag inom Peabkoncernen och gärningen begås av anställd i Peab – bedrägeri och stöld.

I den tidigare definitionen har varje person som ansetts vara skyldig till ett korruptionsbrott bedömts som en enskild incident. Från och med redovisningen avseende räkenskapsåret 2024 redovisas händelser där flera personer agerat gemensamt och i samråd som en incident. Antalet personer som ansetts vara skyldiga avseende respektive incident redovisas separat.

Peabs betalningspolicy och efterlevnad av EU-direktiv om betalningstid

Betalningstid och betalningsvillkor

I enlighet med Peabs standardavtal tillämpas en avtalad betalningstid på 30 dagar gentemot leverantörsledet. Under 2024 uppgick vår genomsnittliga betalningstid till 30 dagar. Våra tvister avser reklamationer eller andra frågor kopplade till levererade tjänster och produkter. Vi betalar alltid enligt avtal vid korrekt utförd och godkänd tjänst. Peab har inga pågående rättsliga tvister som rör försenade betalningar.

Vi vet att försenade betalningar kan ha en inverkan på våra leverantörer och deras likviditet, särskilt inom mindre leverantörsled. Som ett led i vårt arbete för att säkerställa en hållbar värdekedja arbetar vi med att förbättra våra rutiner för fakturahantering och attestering samt att stärka dialogen med leverantörer för att minska tvister och reklamationer.

*Peabs antikorruptionspolicy är integrerad i vår uppförandekod