Etik och antikorruption genom kunskap och konsekvens

Bygg- och anläggningsbranschen är, med sin decentraliserade verksamhet och sin komplexa produktionskedja, en riskfylld sektor, inte minst när det gäller etiska överträdelser och risker för korruption. I Peab råder absolut nolltolerans mot alla former av korruption och etiska övertramp. Vårt arbete med etik och antikorruption pågår ständigt genom långsiktiga och systematiska insatser. För att säkerställa att våra medarbetare vet vad som gäller genomför vi kontinuerligt e-​utbildningar i etik, an­tikor­rup­tion och kon­kur­rens­rätt. Under 2020 ut­bil­da­des 4 434 (1 208) med­ar­be­ta­re. Förväntningar, stöd och konsekvenser ska vara tydliga för alla som vistas på Peabs arbetsplatser och för alla som samverkar med oss. Dessa förväntningar uttrycks bland annat i vår uppförandekod. Om överträdelser ändå sker vidtar vi omgående åtgärder.

Visselblåsning, uppföljning och transparens

En etisk verksamhet bygger på transparens. Peab uppmanar alla medarbetare och samarbetspartners att anmäla eventuella la­gö­ver­trä­del­ser och etiska övertramp. I förs­ta hand fö­re­språ­kar vi en öppen rap­por­te­ring men som kom­ple­ment finns ett web­ba­se­rat vis­sel­blå­sar­sy­stem som ga­ran­te­rar ano­ny­mi­tet för an­mä­la­ren, oavsett om rapportören finns i eller utanför Peab. Läs mer om vår vis­sel­blå­sar­funk­tion under Styr­ning.

När en incident kommer till Peabs kännedom går ärendet vidare till Etiska rådet som säkerställer att samtliga in­ci­den­ter i kon­cer­nen be­hand­las kon­se­kvent.

Under 2020 uppdagades 0 (0) bekräftade fall av konkurrenshämmande aktiviteter, överträdelser av konkurrenslagstiftningen eller monopolbeteenden som lett till rättsliga åtgärder. Under 2020 uppdagades 2 (1) fall av misstänkt korruption och 1 (4) intern händelse av misstänkt ekonomisk oegentlighet. Ärendena hanterades av ansvarig chef med stöd av Etiska rådet. Samtliga ärenden renderade i arbetsrättsliga åtgärder.

Etikansvar i samhällsbyggnadssektorn

Peabs engagemang för en etisk bransch sträcker sig utanför det egna bolaget och vi samverkar med branschen om kor­rup­tions­be­kämp­ning. I Sverige är Peab en av par­ter­na i Över­ens­kom­mel­se mot mutor och kor­rup­tion (ÖMK), som ar­be­tar för att ge­men­samt mot­ver­ka mutor och kor­rup­tion inom den of­fent­ligt fi­nan­si­e­ra­de bygg- och fas­tig­hets­sek­torn, och är re­pre­sen­te­rat i sty­rel­sen för Sam­hälls­bygg­nads­sek­torns etis­ka råd. Under 2020 var Peab initiativtagare till en branschgemensam, kostnadsfri e-utbildning i byggetik. I Finland är Peab medlem i intresseorganisationen Rakennusteollisuus (RT), sitter i dess styrelse och har anslutit sig till organisationens etiska principer.

En kvalitetssäkrad leverantörskedja

Samhällsbyggnadssektorn består av en stor mängd aktörer som tillsammans utgör en komplex produktionskedja. Styrning, kontroll och uppföljning är centrala komponenter för att kunna garantera att affären är hållbar hela vägen. Peabs fyra af­färs­om­rå­den samverkar med cirka 40 000 le­ve­ran­tö­rer och un­de­rent­re­pre­nö­rer. Våra inköp mot­sva­rar mer än 70 pro­cent av om­sätt­ning­en, vilket naturligtvis innebär risker. Ar­be­tet med en kvalitetssäkrad le­ve­ran­törs­ked­ja är därmed kri­tiskt för Peabs verksamhet.

Genom tydlighet, transparens och öppen kommunikation vill vi säkerställa en produktionskedja som värnar om kvalitet, säkerhet, mänskliga rättigheter och hållbar utveckling. 

Kraven gäller alla

Peabs uppförandekod gäller för såväl våra medarbetare som våra leverantörer, underentreprenörer och andra samarbetspartners. Ett avtal med Peab inkluderar ett åta­gan­de att följa ko­den. Det hand­lar till ex­em­pel om kra­v på mänsk­li­ga rät­tig­he­ter inom om­rå­den som barn­ar­be­te, tvångs­ar­be­te och för­e­nings­fri­het, klimatansvar, icke-diskriminering och antikorruption.

Det börjar med ansvarsfull inköpsstyrning

Ansvar i leverantörskedjan börjar med ansvarsfull inköpsstyrning; ett område där Peab bedriver ett omfattande utvecklingsarbete. Det handlar både om att sä­ker­stäl­la kost­nads­ef­fek­ti­vi­tet och håll­ba­ra ar­bets­sätt som minimerar risk. Ansvarsfulla inköp börjar redan när leverantören bedöms och går sedan vidare via krav, kontroll och uppföljning. Peabs inköpsstyrning omfattar såväl rutiner och arbetssätt som systemstöd. Varje månad automatgenereras om­kring tusen mot­ta­garan­pas­sa­de rap­por­ter som fång­ar even­tu­el­la av­vi­kel­ser och föl­jer upp in­köps­be­te­en­den. Syf­tet är att ut­veck­la sam­ar­be­tet med de le­ve­ran­tö­rer som ska­par störst värde och att be­vaka de le­ve­ran­törs­ka­te­go­ri­er som kan ut­gö­ra en po­ten­ti­ell risk, liksom att styra mot hållbara produkter och egen förädling.

Samt­li­ga le­ve­ran­tö­rer i Peabs le­ve­ran­törs­re­gis­ter ge­nom­går en dag­lig sys­te­ma­tisk kon­troll av såväl eko­no­miska parametrar som faktorer relaterade till vår uppförandekod. På sikt är avsikten att även inkludera parametrar för våra underentreprenörers leverantörskedjor. Den andel köp inom affärsområde Bygg som inkluderade uppförandekoden 2020, uppgick till 69 (66) procent.

Tvärfunktionella team genomför leverantörsrevisioner

Under 2020 vidareutvecklades Peabs arbete med sys­te­ma­tis­ka le­ve­ran­törs­re­vi­sio­ner då vi etablerade och utbildade tvärfunktionella revisionsteam. Teamens uppdrag är att, med uppförandekoden som utgångspunkt, genomföra revisioner på plats, organiserat ut­i­från le­ve­ran­tör­ska­te­go­ri och kom­pe­tens­om­rå­de. Le­ve­ran­tö­rer­na pri­o­ri­te­ra­s ut­i­från de­fi­ni­e­ra­de kri­te­ri­er så som risknivå och in­köpsvo­lym. Genom tydlighet, transparens och öppen kommunikation vill vi säkerställa en produktionskedja som värnar om kvalitet, säkerhet, mänskliga rättigheter och hållbar utveckling. Under 2020 ge­nom­för­de vi 6 (9) le­ve­ran­törs­re­vi­sio­ner; ett arbete som försvårades av pandemin men som kommer att vidareutvecklas under 2021, då även antalet revisioner planeras att öka.

Gemensamt samhällsansvar är en del av affären

Kunden vill samverka i lokalsamhället

Ett av de om­rå­den som våra kunder allt oftare betonar är vikten av samverkan i lokalsamhället. Det är tydligt att förväntningarna på ett gemensamt socialt ansvar som del av en affärsrelation ökar. För Peab, som har omfattande lokal närvaro i hela Norden, är denna utveckling positiv och en central del av vår affärsmodell. Utvecklingen innebär fler möjligheter för oss att få göra skillnad i de samhällen där vi verkar. Det handlar till exempel om att vi genom att bereda praktikplatser och arbeten för nyanlända, utforma trygga bostadsområden eller genom unika samverkansprojekt för barn och unga, främjar lokal samhällsutveckling genom Peab Life. Se vi­da­re av­snitt ”Män­ni­ska”.

Intressentsamverkan för större samhällsnytta

För Peab som Nordens sam­hälls­byg­ga­re är det själv­klart att bidra till ut­veck­ling av en sund, säker och at­trak­tiv bygg- och an­lägg­nings­bransch, inte bara i samverkan med kunden utan också med våra andra intressenter. Under 2020 fort­sat­te vi att en­ga­ge­ra oss i bland annat bran­schens mång­falds­ar­be­te, i ar­be­tet med Håll Nollan och ett säk­ra­re ID06. Andra exempel är ett pro­jekt för en mer at­trak­tiv och in­klu­de­ran­de yr­kes­ut­bild­ning, Boverkets projekt för en säker projektkultur samt ar­be­tet för sund kon­kur­rens. Vi vet att många av dagens nationella och globala utmaningar enbart kan lösas genom att samhällets aktörer agerar tillsammans. Samverkan är en naturlig del av vårt närproducerade samhällsbygge.