PEAB Årsredovisning 2022 – Not 9 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar

Not 9 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar

Kostnader för ersättningar till anställda

Group, MSEK		2022	2021
	Koncernen, Mkr	2022	2021
Salaries and remuneration etc.	Löner och ersättningar m.m.	8 510	8 340
Pension costs, defined contribution plans	Pensionskostnader, avgiftsbaserade planer	989	996
Social security	Sociala avgifter	2 148	2 173
Total	Summa	11 647	11 509

Medelantalet anställda

		No. of employees 2022	Of which were women 2022 percent	No. of employees 2021	Of which were women 2021 percent
		Antal anställda 2022	Varav kvinnor 2022 procent	Antal anställda 2021	Varav kvinnor 2021 procent
Parent company	Moderbolaget
Sweden	Sverige	160	53	160	52
Subsidaries	Dotterföretag
Sweden	Sverige	10 720	14	10 689	13
Norway	Norge	1 906	12	1 849	11
Finland	Finland	1 972	15	1 926	14
Denmark	Danmark	284	7	280	8
Poland	Polen	3	100	3	67
Total in subsidaries	Totalt i dotterföretag	14 885	14	14 747	13
Group	Koncernen	15 045	14	14 907	13

Könsfördelning i styrelser och övriga ledande befattningshavare

		2022 Percentage of women	2021 Percentage of women
		2022 Andel kvinnor procent	2021 Andel kvinnor procent
Parent company	Moderbolaget
The Board of Directors	Styrelsen	45	45
Other senior officers ¹⁾	Övriga ledande befattningshavare ¹⁾	20	20
Group	Koncernen
Boards ²⁾	Styrelser ²⁾	43	44
Other senior officers ³⁾	Övriga ledande befattningshavare ³⁾	14	16

¹⁾ Avser koncernledningen.

²⁾ Avser styrelsen i moderbolaget samt styrelser i koncernens dotterbolag.

³⁾ Med övriga ledande befattningshavare i koncernen avses koncernledningen tillsammans med affärsområdesledningarna.

Löner och andra ersättningar samt pensionskostnader för ledande befattningshavare

Group 2022‚ MSEK		Board of Directors and senior officers (16 persons) ¹⁾
	Koncernen 2022, Mkr	Styrelse och ledande befattningshavare (16 personer) ¹⁾
Salaries and other remuneration	Löner och andra ersättningar	39
– of which variable remuneration	– varav rörlig ersättning	1
Pension costs	Pensionskostnader	17
– of which pension costs for variable remuneration	– varav pensionskostnader från rörlig ersättning	3

¹⁾ Gruppen ledande befattningshavare avser koncernledningen. Under 2022 omfattades gruppen av åtta personer, varav fem personer i moderbolaget och tre personer i andra dotterbolag.

Group 2021‚ MSEK		Board of Directors and senior officers (16 persons) ¹⁾
	Koncernen 2021, Mkr	Styrelse och ledande befattningshavare (16 personer) ¹⁾
Salaries and other remuneration	Löner och andra ersättningar	38
– of which variable remuneration	– varav rörlig ersättning	2
Pension costs	Pensionskostnader	36
– of which pension costs for variable remuneration	– varav pensionskostnader från rörlig ersättning	23

¹⁾ Gruppen ledande befattningshavare avser koncernledningen. Under 2021 omfattades gruppen av åtta personer, varav fem personer i moderbolaget och tre personer i andra dotterbolag.

Löner och andra ersättningar fördelade mellan ledande befattningshavare och övriga anställda samt sociala kostnader

Parent company 2022‚ MSEK		Board of Directors and senior officers (13 persons) ¹⁾	Other employees	Total
	Moderbolaget 2022, Mkr	Styrelse och ledande befattningshavare (13 personer) ¹⁾	Övriga anställda	Totalt
Salaries and other remuneration	Löner och andra ersättningar	29	113	142
– of which variable remuneration	– varav rörlig ersättning	0	4	4
Social security costs	Sociala kostnader	24	65	89
– of which pension costs	– varav pensionskostnader	11	23	34
– of which pension costs for variable remuneration	– varav pensionskostnader från rörlig ersättning	2	5	7

¹⁾ Gruppen ledande befattningshavare avser delar av koncernledningen. Under 2022 omfattades gruppen av fem personer i moderbolaget.

Parent company 2021‚ MSEK		Board of Directors and senior officers (13 persons) ¹⁾	Other employees	Total
	Moderbolaget 2021, Mkr	Styrelse och ledande befattningshavare (13 personer) ¹⁾	Övriga anställda	Totalt
Salaries and other remuneration	Löner och andra ersättningar	27	122	149
– of which variable remuneration	– varav rörlig ersättning	–	2	2
Social security costs	Sociala kostnader	43	74	117
– of which pension costs	– varav pensionskostnader	10	25	35
– of which pension costs for variable remuneration	– varav pensionskostnader från rörlig ersättning	17	2	19

¹⁾ Gruppen ledande befattningshavare avser delar av koncernledningen. Under 2021 omfattades gruppen av fem personer i moderbolaget.

Löner och andra ersättningar till ledande befattningshavare under 2022

Thousands, SEK		Basic pay/Board remuneration	Variable remuneration	LTI-program ¹⁾	Other benefits/ remunerations	Pension costs	Total
	Kkr	Grundlön/ styrelsearvode	Rörlig ersättning	LTI-program ¹⁾	Övriga förmåner/ ersättningar	Pensions-kostnad	Summa
Chairman of the Board, Anders Runevad	Styrelsens ordförande, Anders Runevad	1 360					1 360
Other members of the Board	Övrig styrelse
Karl-Axel Granlund	Karl-Axel Granlund	760					760
Lars Sköld	Lars Sköld	765					765
Fredrik Paulsson	Fredrik Paulsson	760					760
Kerstin Lindell	Kerstin Lindell	680					680
Liselott Kilaas	Liselott Kilaas	680					680
Malin Persson	Malin Persson	600					600
Magdalena Gerger	Magdalena Gerger	680					680
Board of Directors fees, remuneration from the parent company	Styrelsearvode, ersättning från moderbolaget	6 285					6 285
CEO, Jesper Göransson	Verkställande direktör, Jesper Göransson	8 760	876	–	558	4 691²⁾	14 885
Other senior officers, remuneration from the parent company	Andra ledande befattningshavare, ersättning från moderbolaget	13 008	1 300	–	989	6 029 ³⁾	21 326
Other senior officers, remuneration from subsidiaries	Andra ledande befattningshavare, ersättning från dotterföretag	9 000	900	–	707	3 445 ⁴⁾	14 052
Total	Summa	37 053	3 076	–	2 254	14 165	56 548
Remuneration from the parent company	Ersättning från moderbolaget	28 053	2 176	–	1 547	10 720	42 496
Remuneration from subsidiaries	Ersättning från dotterföretag	9 000	900	–	707	3 445	14 052

¹⁾ För mer information se avsnitt Långsiktigt incitamentsprogram (LTI-program).

²⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 471 kkr.

³⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 349 kkr.

⁴⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 153 kkr.

Löner och andra ersättningar till ledande befattningshavare under 2021

Thousands, SEK		Basic pay/Board remuneration	Variable remuneration	LTI-program ¹⁾	Other benefits/ remunerations	Pension costs	Total
	Kkr	Grundlön/ styrelsearvode	Rörlig ersättning	LTI-program ¹⁾	Övriga förmåner/ ersättningar	Pensions-kostnad	Summa
Chairman of the Board, Anders Runevad	Styrelsens ordförande, Anders Runevad	1 250					1 250
Other members of the Board	Övrig styrelse
Karl-Axel Granlund	Karl-Axel Granlund	700					700
Lars Sköld	Lars Sköld	700					700
Fredrik Paulsson	Fredrik Paulsson	700					700
Kerstin Lindell	Kerstin Lindell	625					625
Liselott Kilaas	Liselott Kilaas	625					625
Malin Persson	Malin Persson	550					550
Magdalena Gerger	Magdalena Gerger	625					625
Board of Directors fees, remuneration from the parent company	Styrelsearvode, ersättning från moderbolaget	5 775					5 775
CEO, Jesper Göransson	Verkställande direktör, Jesper Göransson	7 968	4 781	2 435	485	4 240²⁾	19 909
Other senior officers, remuneration from the parent company	Andra ledande befattningshavare, ersättning från moderbolaget	12 060	5 804	3 897	880	6 002 ³⁾	28 643
Other senior officers, remuneration from subsidiaries	Andra ledande befattningshavare, ersättning från dotterföretag	8 543	5 127	2 611	566	3 248 ⁴⁾	20 095
Total	Summa	34 346	15 712	8 943	1 931	13 490	74 422
Remuneration from the parent company	Ersättning från moderbolaget	25 803	10 585	6 332	1 365	10 242	54 327
Remuneration from subsidiaries	Ersättning från dotterföretag	8 543	5 127	2 611	566	3 248	20 095

¹⁾ För mer information se avsnitt Långsiktigt incitamentsprogram (LTI-program).

²⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 398 kkr.

³⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 290 kkr.

⁴⁾ Inkluderar avgifter för kapitalförsäkringar med 124 kkr.

Kommentarer till tabellerna

Rörlig ersättning kan, från tid till annan, erbjudas till VD och andra ledande befattningshavare. Övriga förmåner och ersättningar avser huvudsakligen tjänstebil och semesterersättning. Pensionskostnad avser den kostnad som belastat året. Se not 31 för ytterligare information om pensioner.

År 2021 och 2022 omfattades gruppen ledande befattningshavare av åtta personer, varav fem personer i moderbolaget.

Styrelsen

På årsstämman 2022 beslutades att ersättningen till styrelsens ledamöter skulle uppgå till 6 285 kkr (5 775), varav 5 400 kkr (4 950) utgörs av styrelsearvode och 885 kkr (825) utgörs av arvode för utskottsarbete. Arvode för arbete som ordförande i styrelsen har utgått med 1 200 kkr (1 100) och arvode till övriga styrelseledamöter med 4 200 kkr (3 850). Arvode för arbete i ersättningsutskott har utgått med 240 kkr (225), finansutskott med 240 kkr (225) samt arvode för arbete i revisionsutskott med 405 kkr (375).

Arvode utgår inte till de styrelseledamöter som är tillsvidareanställda i koncernen. Avtal om framtida pension/avgångsvederlag eller andra förmåner finns varken för styrelsens ordförande eller för övriga styrelseledamöter.

Principer för ersättningar till ledande befattningshavare

Gruppen ledande befattningshavare omfattar de åtta personer som ingår i koncernledningen. Principer för ersättningar till ledande befattningshavare beslutades på årsstämman 2022.

Ersättning till verkställande direktör och andra ledande befattningshavare utgörs av fast lön, eventuell rörlig ersättning, extra sjuk- och sjukvårdsförsäkring och de förmåner vilka också gäller för Peabkoncernens övriga anställda samt pension. Samtliga pensionsåtaganden ska vara premiebestämda. Den sammanlagda ersättningen för varje ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig och baserad på befattningshavarens ansvar och kompetens.

Ledande befattningshavare kan, från tid till annan, erbjudas rörlig ersättning. Sådan rörlig ersättning får högst uppgå till 60 procent av fast lön och ska främst vara baserad på Peabkoncernens lönsamhet samt andra, vid var tid, väsentliga koncernmål. För 2021 var koncernmålen kopplade till Peabs externa finansiella och icke-finansiella mål. Rörlig ersättning ska fastställas för varje enskilt verksamhetsår.
Rörlig ersättning för verksamhetsåret 2022 kunde maximalt uppgå till 5 256 kkr (4 781) för verkställande direktören och totalt till 13 205 kkr (10 931) för övriga ledande befattningshavare.

Rörlig ersättning regleras året efter intjänandet och kan utbetalas antingen som lön eller placeras som pensionssparande i finansiellt instrument med koppling till Peabaktien. Vid utbetalning som engångsbetald pensionspremie sker uppräkning så att totalkostnaden för Peab blir neutral.

Ledande befattningshavare kan, från tid till annan erbjudas att delta i ett LTI-program. För ledande befattningshavare och verkställande direktören är maximalt årligt utfall (exklusive sociala avgifter) 40 procent av den fasta lönen. Utfall av LTI-program placeras som pensionssparande i finansiellt instrument med koppling till Peabaktien. Avsättning till LTI-program för verksamhetsåret 2022 kunde maximalt uppgå till 3 504 kkr (exklusive sociala avgifter) för verkställande direktören och totalt till 8 803 kkr (exklusive sociala avgifter) för övriga ledande befattningshavare.

Uppsägningstiden från Peabs sida skall vara högst 24 månader och från ledande befattningshavare högst sex månader. Om avgångsvederlag utgår, skall den sammanlagda ersättningen för uppsägningslön och avgångsvederlag högst uppgå till 24 månadslöner.

Verkställande direktören

Till verkställande direktören, Jesper Göransson, i Peab AB har för 2022 utgått lön och annan ersättning, inräknat förmåner med totalt 9 318 kkr (8 453). Därutöver har för 2022 rörlig ersättning utgått med 876 kkr (4 781). För år 2022 har ingen avsättning för LTI-program gjorts, för år 2021 gjordes avsättning med 2 435 kkr, vilken placerats som pensionssparande i en kapitalförsäkring med koppling till Peabaktien. Pensionspremier inklusive avgifter för kapitalförsäkringar har under året uppgått till 4 691 kkr (4 240).

För verkställande direktören finns en utfästelse som medför pension från 62 års ålder. För denna utfästelse betalas årliga pensionspremier som uppgår till 47 procent av grundlönen. Dessa pensioner är premiebestämda.

Uppsägningstiden från Peabs sida är tolv månader med reducering för lön från ny arbetsgivare kombinerat med ett avgångsvederlag om tolv månadslöner. Uppsägningstid för verkställande direktören är sex månader kombinerat med ett avgångsvederlag om sex månadslöner.

Andra ledande befattningshavare

Med andra ledande befattningshavare avses de sju personer förutom verkställande direktören som ingår i Peabs koncernledning. Lön och annan ersättning, inräknat förmåner till andra ledande befattningshavare uppgick till 23 704 kkr (22 049). Därutöver har för 2022 rörlig ersättning utgått med 2 200 kkr (10 931), vilka placerats som pensionssparande i kapitalförsäkringar med koppling till Peabaktien alternativt utbetalats kontant. För år 2022 har ingen avsättning för LTI- program gjorts. För år 2021 har avsättning för LTI-program gjorts med 6 508 kkr, vilka placerats som pensionssparande i kapitalförsäkringar med koppling till Peabaktien. Pensionspremier inklusive avgifter för kapitalförsäkringar har under året uppgått totalt till 9 474 kkr (9 250).

Pensionspolicy för ledande befattningshavare innebär att pensionspremierna är baserade på en premietrappa inom alternativ ITP eller premiebestämda innebärande att total premie utgör 35-47 procent av den fasta lönen. Vissa ledande befattningshavare har överenskommelser med Peab att anställningen upphör den månaden då befattningshavaren fyller 62 år. Övriga ledande befattningshavare har en överenskommelse att anställningen upphör den månad då befattningshavaren fyller 65 år.

Uppsägningstiden från Peabs sida är tolv månader med reducering för lön från ny arbetsgivare kombinerat med ett avgångsvederlag om sex-tolv månadslöner. Uppsägningstid för ledande befattningshavare är sex månader kombinerat med ett avgångsvederlag om sex månadslöner.

Långsiktigt incitamentsprogram (LTI-program)

Ledande befattningshavare kan, från tid till annan, erbjudas att delta i ett LTI-program. Pågående LTI-program följer affärsplaneperioden 2021-2023 och riktar sig till cirka 600 av koncernens nyckelpersoner. Programmet omfattar årliga avstämningar av rörelsemarginalmål för koncernen. För att erhålla utdelning i LTI-programmet krävs att den anställde är kvar i anställning den 31 december 2023. För ledande befattningshavare och verkställande direktören är maximalt årligt utfall (exklusive sociala avgifter) 40 procent av den fasta lönen. För övriga befattningshavare är den övre gränsen (exklusive sociala avgifter) 15-35 procent av fast årslön, beroende på befattning. Utfall av LTI-programmet kommer att placeras i ett pensionssparande med koppling till Peabaktien alternativt utbetalas som kontant lön. För 2022 har ingen avsättning gjorts för LTI-programmet. För 2021 uppgick kostnaden för LTI-programmet till 109 Mkr inklusive sociala avgifter.

Vinstdelningsprogram

Peab bildade under 2007 en vinstandelsstiftelse vars syfte är att skapa ökad delaktighet genom medarbetarnas delägarskap samt skapa bättre ekonomiska förutsättningar för medarbetarna efter pensioneringen. Medarbetarens årliga vinstandel relateras till medarbetarens vinstandelsberättigade arbetstid under året. I samband med pensioneringen får andelsägaren skifta ut sin andel i vinstandelsstiftelsen. Stiftelsens förmögenhet ska, enligt stiftelsens placeringspolicy, i huvudsak placeras i Peabaktier. För 2022 har ingen avsättning till vinstdelningsprogrammet gjorts. För 2021 avsatte Peab 91 Mkr inklusive särskild löneskatt till vinstdelningsprogrammet.

Ledande befattningshavare samt övriga medarbetare med annan rörlig ersättning ingår inte i den krets som omfattas av vinstandelsstiftelsen.