Not 9 Anställda, personalkostnader och ledande befattningshavares ersättningar

Kostnader för ersättningar till anställda

Koncernen, Mkr 2017 2016
Löner och ersättningar m.m. 6 792  6 211
Pensionskostnader, avgiftsbaserade planer 702  614
Sociala avgifter 2 034  1 909
Summa 9 528 8 734

Medelantalet anställda

Antal anställda 2017 Varav män 2017 procent Antal anställda 2016 Varav män 2016 procent
Moderbolaget
Sverige 136 46  128  49
Dotterföretag
Sverige 12 022 88  11 403  89
Norge 1 692 92  1 508  92
Finland 724 84  670  86
Polen 4 50  3  67
Total i dotterföretag 14 442 89 13 584  89
Koncernen 14 578 88 13 712  89

Könsfördelning i styrelser och övriga ledande befattningshavare

2017 Andel kvinnor procent 2016 Andel kvinnor procent
Moderbolaget
Styrelsen 27  27
Övriga ledande befattningshavare 0  33
Koncernen 
Styrelser 1) 11  9
Övriga ledande befattningshavare 2) 15  11

1) Avser styrelsen i moderbolaget samt styrelser i dotterbolag.
2) Med övriga ledande befattningshavare i koncernen avses moderbolagets övriga ledande befattninghavare tillsammans med affärsområdesledningarna.

Löner och andra ersättningar samt pensionskostnader för ledande befattningshavare

Koncernen 2017, Mkr Styrelse och ledande befattningshavare (14 personer) 1)
Löner och andra ersättningar 25
– varav rörlig ersättning o.dyl.
Pensionskostnader 25
– varav pensionskostnader från rörlig ersättning 16

1) Gruppen ledande befattningshavare avser koncernledningen. Under 2017 omfattades gruppen av sex personer, varav tre personer i moderbolaget.

Koncernen 2016, Mkr Styrelse och ledande befattningshavare (14 personer) 1)
Löner och andra ersättningar 31
– varav rörlig ersättning o.dyl.
Pensionskostnader 20
– varav pensionskostnader från rörlig ersättning 11

1) Gruppen ledande befattningshavare avser koncernledningen. Under 2016 omfattades gruppen av sex personer, varav tre personer i moderbolaget.

Löner och andra ersättningar fördelade mellan ledande befattningshavare och övriga anställda samt sociala kostnader

Moderbolaget 2017, Mkr Styrelse och ledande befattningshavare (11 personer) 1) Övriga anställda Totalt
Löner och andra ersättningar 17 93 110
– varav rörlig ersättning o.dyl. 2 2
Sociala kostnader 26 63 89
– varav pensionskostnader 6 19 25
– varav pensionskostnader från rörlig ersättning 10 3 13

1) Gruppen ledande befattningshavare avser koncernledningen. Under 2017 omfattades gruppen av sex personer, varav tre personer i moderbolaget.

Moderbolaget 2016, Mkr Styrelse och ledande befattningshavare (11 personer) 1) Övriga anställda Totalt
Löner och andra ersättningar  22 92 114
– varav rörlig ersättning o.dyl.  –  1 1
Sociala kostnader  20 57 77
– varav pensionskostnader  5  20 25
– varav pensionskostnader från rörlig ersättning  6  2 8

1) Gruppen ledande befattningshavare avser koncernledningen. Under 2016 omfattades gruppen av sex personer, varav tre personer i moderbolaget.

Löner och andra ersättningar till ledande befattningshavare under 2017

Kkr Grundlön/ styrelse-arvode Rörlig ersättning LTI-program 1) Övriga förmåner Pensions-kostnad Summa
Styrelsens ordförande, Göran Grosskopf 720 720
Styrelsens vice ordförande, Mats Paulsson 330 330
Övrig styrelse
Karl-Axel Granlund 360 360
Lars Sköld 420 420
Fredrik Paulsson 330 330
Kerstin Lindell 360 360
Nina Udnes Tronstad 300 300
Malin Persson 300 300
Styrelsearvode, ersättning från moderbolaget 3 120 3 120
Verkställande direktör, Jesper Göransson 7 029 3 270 1 806 87 3 250 15 442
Andra ledande befattningshavare, ersättning från moderbolaget 7 087 3 270 1 754 164 3 153 15 428
Andra ledande befattningshavare, ersättning från dotterföretag 8 156 3 835 2 008 171 3 135 17 305
Summa 25 392 10 375 5 568 422 9 538 51 295
Ersättning från moderbolaget 17 236 6 540 3 560 251 6 403 33 990
Ersättning från dotterföretag 8 156 3 835 2 008 171 3 135 17 305

1) Avser reserverade kostnader för året och beloppens storlek är beroende av årsstämmans beslut den 7 maj 2018 avseende utdelningens storlek. För mer information se avsnitt Långsiktigt incitamentsprogram (LTI-program) här.

Löner och andra ersättningar till ledande befattningshavare under 2016

Kkr Grundlön/ styrelse-arvode Rörlig ersättning LTI-program Övriga förmåner Pensions-kostnad Summa
Styrelsens ordförande, Göran Grosskopf  650 650
Styrelsens vice ordförande, Mats Paulsson  3 030 3 030
Övrig styrelse            
Karl-Axel Granlund  295 295
Lars Sköld  265 265
Fredrik Paulsson  265 265
Kerstin Lindell  265 265
Nina Udnes Tronstad  235 235
Malin Persson  235 235
Styrelsearvode, ersättning från moderbolaget 5 240         5 240
Verkställande direktör, Jesper Göransson  5 730  1 936  1 045  85  2 486 11 282
Andra ledande befattningshavare, ersättning från moderbolaget 10 741 1)  1 914  1 135  167  2 488 16 445
Andra ledande befattningshavare, ersättning från dotterföretag  8 825  2 934  1 762  172  3 936 17 629
Summa 30 536 6 784 3 942 424 8 910 50 596
Ersättning från moderbolaget 21 711 3 850 2 180 252 4 974 32 967
Ersättning från dotterföretag 8 825 2 934 1 762 172 3 936 17 629

1) Inkluderar reservering för uppsägningslön.

Kommentarer till tabellerna

Rörlig ersättning kan, från tid till annan, erbjudas till VD och andra ledande befattningshavare. Övriga förmåner avser tjänstebil.

Pensionskostnad avser den kostnad som belastat året. Se not 31 för ytterligare information om pensioner. År 2017 omfattades gruppen ledande befattningshavare i koncernen av sex personer (sex), varav tre personer (tre) i moderbolaget.

Styrelsen

På årsstämman 2017 beslutades att ersättningen till styrelsens ledamöter skulle uppgå till 3 120 kkr (5 240), varav 2 700 kkr (4 970) utgörs av styrelsearvode och 420 kkr (270) utgörs av arvode för utskottsarbete. Arvode till styrelsens ordförande har utgått med 600 kkr (560) och till övriga styrelseledamöter med 2 100 kkr (4 410). Arvode för arbete i ersättningsutskott har utgått med 90 kkr (90), finansutskott med 90 kkr (90) samt arvode för arbete i revisionsutskott med 240 kkr (90). Under året uppgick totalt utbetalda arvoden till 3 120 kkr (5 240). År 2016 utgick arvode till vice styrelseordförande med 2 765 kkr, som särskild ersättning för att denne stod till koncernens förfogande i frågor rörande kunder och marknad. Någon särskild ersättning har inte utgått för år 2017.

Arvode utgår inte till de styrelseledamöter som är tillsvidareanställda i koncernen. Avtal om framtida pension/avgångsvederlag eller andra förmåner finns varken för styrelsens ordförande eller för övriga styrelseledamöter.

Principer för ersättningar till ledande befattningshavare

Gruppen ledande befattningshavare omfattar de sex personer som ingår i koncernledningen. Principer för ersättningar till ledande befattningshavare beslutades på årsstämman 2017.

Ersättning till verkställande direktör och andra ledande befattningshavare utgörs av fast lön, eventuell rörlig ersättning, extra sjuk- och sjukvårdsförsäkring och de förmåner vilka också gäller för Peabkoncernens övriga anställda samt pension. Samtliga pensionsåtaganden ska vara premiebestämda. Den sammanlagda ersättningen för varje ledande befattningshavare ska vara marknadsmässig och baserad på befattningshavarens ansvar och kompetens.

Ledande befattningshavare kan, från tid till annan, erbjudas rörlig ersättning. Sådan rörlig ersättning får högst uppgå till 60 procent av fast lön och ska främst vara baserad på Peabkoncernens resultat före skatt. Rörlig ersättning ska fastställas för varje enskilt verksamhetsår. Rörlig ersättning för verksamhetsåret 2017 kunde maximalt uppgå till 3 960 kkr (3 240) för verkställande direktören och totalt till 8 604 kkr (8 114) för övriga ledande befattningshavare.

Rörlig ersättning regleras året efter intjänandet och kan utbetalas antingen som lön eller placeras som pensionssparande i finansiellt instrument med koppling till Peabaktien. Vid utbetalning som engångsbetald pensionspremie sker uppräkning så att totalkostnaden för Peab blir neutral.

Ledande befattningshavare kan, från tid till annan erbjudas att delta i ett LTI-program. Sådan rörlig ersättning är baserad på operativ rörelsemarginal för koncernen och utdelningsnivå. För ledande befattningshavare och verk­ställande direktören är maximalt årligt utfall (inklusive sociala avgifter) 40 procent av den fasta lönen. Utfall av LTI-program placeras som pensionssparande i finansiellt instrument med koppling till Peabaktien. Avsättning till LTI-program för verksamhetsåret 2017 kunde maximalt uppgå till 2 640 kkr (inklusive sociala avgifter) för verkställande direktören och totalt till 5 736 kkr för övriga ledande befattningshavare.

Uppsägningstiden från Peabs sida skall vara högst 24 månader och från ledande befattningshavare högst sex månader. Om avgångsvederlag utgår, skall den sammanlagda ersättningen för uppsägningslön och avgångsvederlag högst uppgå till 24 månadslöner.

Verkställande direktören

Till verkställande direktören, Jesper Göransson, i Peab AB har för 2017 utgått lön och annan ersättning, inräknat förmåner med totalt 7 116 kkr (5 815). Därutöver har för 2017 rörlig ersättning utgått med 3 270 kkr (1 936) samt avsättning för LTI-program gjorts med 1 806 kkr (1 045), vilken placerats som pensionssparande i ett finansiellt instrument med koppling till Peabaktien. Pensionspremier har under året uppgått till 3 250 kkr (2 486).

För verkställande direktören finns en utfästelse som medför pension från 62 års ålder. För denna utfästelse betalas årliga pensionspremier som uppgår till 47 procent av grundlönen. Dessa pensioner är avgiftsbestämda.

Uppsägningstiden från Peabs sida är tolv månader med reducering för lön från ny arbetsgivare kombinerat med ett avgångsvederlag om tolv månadslöner. Uppsägningstid för verkställande direktören är sex månader kombinerat med ett avgångsvederlag om sex månadslöner.

Andra ledande befattningshavare

Med andra ledande befattningshavare avses de fem personer förutom verkställande direktören som ingår i Peabs koncernledning. Lön och annan ersättning, inräknat förmåner till andra ledande befattnings­havare uppgick till 15 578 kkr (19 905), i jämförelseåret har reservering för uppsägningslön inkluderats. Därutöver har för 2017 rörlig ersättning utgått med 7 105 kkr (4 848) samt avsättningar för LTI-program gjorts med 3 762 kkr (2 897) inklusive sociala avgifter, vilka placerats som pensionssparande i ett finansiellt instrument med koppling till Peabaktien. Pensionspremier avseende andra ledande befattningshavare har under året uppgått totalt till 6 288 kkr (6 424).

År 2017 infördes en ny pensionspolicy för ledande befattningshavare. Denna innebär att det för ledande befattningshavare i koncernledningen finns två parallella principer. Den äldre principen innebär utfästelser som medför pension från 62 års ålder och för denna utfästelse betalas årliga pensionspremier som uppgår till 47 procent av grund­lönen. Den nyare principen innebär att anställningen upphör den månaden då den ledande befattningshavaren fyller 65 år och för denna utfästelse betalas årliga pensionspremier som uppgår till 35 procent av grund­lönen. Samtliga pensioner är avgiftsbestämda.

Uppsägningstiden från Peabs sida är tolv månader med reducering för lön från ny arbetsgivare kombinerat med ett avgångsvederlag om tolv månadslöner. Uppsägningstid för ledande befattningshavare är sex månader kombinerat med ett avgångsvederlag om sex månadslöner.

Långsiktigt incitamentsprogram (LTI-program)

Ledande befattningshavare kan, från tid till annan erbjudas att delta i ett LTI-program. För 2015-2017 lanserades ett LTI-program med årliga avsättningar baserade på uppfyllnad av rörelsemarginalmål för koncernen. Avsättningarnas storlek var kopplade till det totala årliga utdelningsbeloppet till aktieägarna. Programmet riktade sig till cirka 500 av koncernens nyckelpersoner. För att erhålla utdelning i LTI-programmet krävdes att den anställdes anställning var obruten per den 31 december 2017. För ledande befattningshavare och verkställande direktören var maximalt årligt utfall (inklusive sociala avgifter) 40 procent av den fasta lönen. För övriga befattningar var den övre gränsen (inklusive sociala avgifter) 15-35 procent av fast årslön, beroende på befattning. Utfall av LTI-programmet placeras i ett pensionssparande med koppling till Peabaktien, eller som alternativ, tas ut som kontant lön under 2018. För 2017 uppgick kostnaden för LTI-programmet till 83,5 Mkr (66) inklusive sociala avgifter.

För 2018-2020 lanseras ett nytt LTI-program med årliga avstämningar av rörelsemarginalmål för koncernen. Programmet riktar sig till cirka 500 av koncernens nyckelpersoner. För att erhålla utdelning i LTI-programmet krävs att den anställde är kvar i anställning den 31 december 2020. För ledande befattningshavare och verkställande direktören är maximalt årligt utfall (inklusive sociala avgifter) 40 procent av den fasta lönen. För övriga befattningar är den övre gränsen (inklusive sociala avgifter) 15-35 procent av fast årslön, beroende på befattning. Utfall av LTI-programmet ska placeras i ett pensionssparande med koppling till Peabaktien.

Vinstandelsstiftelse

Peab bildade under 2007 en vinstandelsstiftelse vars syfte är att skapa ökad delaktighet genom medarbetarnas delägarskap samt skapa bättre ekonomiska förutsättningar för medarbetarna efter pensioneringen. Medarbetarens årliga vinstandel relateras till medarbetarens vinstandelsberättigade arbetstid under året. I samband med pensioneringen får den anställde lyfta sin andel i vinstandelsstiftelsen. Stiftelsens förmögenhet ska, enligt stiftelsens placeringspolicy, i huvudsak placeras i Peabaktier. För 2017 avsatte Peab 73 Mkr. Beloppet, minskat med löneskatt, inbetalas till stiftelsen under 2018. För 2016 avsattes 52 Mkr inklusive särskild löneskatt. Ledande befattningshavare ingår inte i den krets som omfattas av vinstandelsstiftelsen.